Přemýšlíte o implementaci softwaru pro monitorování zaměstnanců na vašem pracovišti? Výhody, které přináší v oblasti bezpečnosti a produktivity, jsou jasné – otázka však zní: Jak na něm ‚prodat‘ své zaměstnance, aby nepropadli panice?
První dojem, který má většina lidí sledování činnosti zaměstnanců je obecně negativní. Mnozí budou mít pocit, že je to rušivé a ovlivňuje jejich soukromí, což povede k úzkosti a stresu.
Vysvětlete a zapojte zaměstnance
Pokud se tomu všemu chcete vyhnout, nejlepším způsobem je vysvětlit monitorování svým zaměstnancům – a zapojit je. Umožní vám to vyhnout se jakýmkoli mylným představám, které se rozběhnou.
kolik zhlédnutí je virální
Chcete-li efektivně vysvětlit své plány, musíte je nejprve jasně definovat. Buďte konkrétní, jak přesně budou vaši zaměstnanci monitorováni, jaká data budou shromažďována a proč jsou data důležitá.
Zdůvodněte všechny způsoby, které plánujete sledovat zaměstnance, a vysvětlete, zda je to z důvodu bezpečnosti, produktivity nebo z nějakého jiného důvodu.
Pokud například používáte WorkExaminer ke sledování svých zaměstnanců, můžete sledovat jejich online aktivitu, pokud jde o webové stránky, které navštěvují, a čas, který na nich tráví. To lze ospravedlnit jako způsob, jak identifikovat trendy produktivity a navrhnout zlepšení.
Otevření prodejen aldi v roce 2016
Cílem by mělo být snažit se být co nejrozumnější. V případě WorkExaminer jej lze nastavit tak, aby sledoval pouze pracovní dobu a nikoli osobní čas. Podobně můžete místo přímého blokování sociálních médií sledovat používání sociálních sítí zjistit, zda je to skutečně problém.
Snažte se být transparentní a naslouchejte jakékoli zpětné vazbě, kterou vaši zaměstnanci mohou mít. Pokud se vám podaří přimět své zaměstnance, aby podepsali monitorovací software – bylo by to skvělé.
Vytvořte jasné zásady a pokyny
Dalším krokem, který byste měli udělat, je vytvořit jasnou politiku a pokyny. Zásady by měly fungovat společně s vaším vysvětlením – ale pokrývají více hloubky.
Měl by zahrnovat vaše očekávání, pokud jde o to, jak by se mělo používat firemní vybavení a internet, a také stanovit, co by znamenalo zneužití kteréhokoli z nich. Kromě toho by měl také nastínit použití monitorovacího softwaru a definovat jeho cíle.
přestěhovat se od nás do Evropy
Čím více podrobností můžete poskytnout, tím lépe, protože to pomůže zajistit, aby vaši zaměstnanci byli informovanější. Když jsou více informováni, je mnohem méně pravděpodobné, že budou pociťovat úzkost – nebo paniku.
školy masážní terapie v New Yorku
V rámci zásad můžete podrobněji rozebrat, jak bude WorkExaminer používán. Můžete například dát svým zaměstnancům vědět, že budou generovány pravidelné týdenní zprávy o aktivitě uživatelů – a na základě toho se budou rozhodovat.
Dále můžete vysvětlit, jak budou data z WorkExaminer užitečná při identifikaci trendů produktivity. Ve skutečnosti můžete dokonce chtít vyzvedněte si bezplatnou zkušební verzi zde a proveďte zkušební provoz, abyste mohli z první ruky ilustrovat, co dokáže.
Závěr
Nenechte se mýlit, existuje mnoho případů, kdy je WorkExaminer nebo jiný monitorovací software implementován bez vyvolání úzkosti nebo paniky. Je to opravdu všechno o způsobu, jakým na to jdeš.
Nyní, když víte, co máte dělat, je dalším krokem přijít se specifiky. Začněte sepsáním svých cílů a poté definujte činnost, kterou je třeba monitorovat, abyste toho dosáhli. Odtud se můžete podívat, jak zapojit své zaměstnance, vysvětlit jim to a vytvořit politiku, která to plně stanoví.