Provozování malého podniku může být dost stresující, ale když vám docházejí peníze, může to být děsivé. Tolik věcí může ovlivnit peněžní tok vaší firmy, od zvýšené konkurence, udržování kroku s technologií a správy vašich financí. Není divu, že můžete něco přehlédnout.
Vyvarováním se následujících častých chyb se můžete vyhnout nedostatku hotovosti a finančnímu ohrožení vaší společnosti.
Nadměrné utrácení
Snížení vašich současných nákladů je nejdůležitějším krokem, který byste měli udělat poté, co vám dojde hotovost. Majitelé firem až příliš často ztrácejí přehled o výdajích a na konci čtvrtletí se dočkají hrubého probuzení, když zjistí, že jejich peníze jsou pryč. Můžete také zanedbat malé změny ve svých výdajích, jako je příplatek za služby od dodavatele nebo zvýšení leasingové splátky.
Jakákoli změna, i malá, může mít dopad na váš peněžní tok. Vytváření a dodržování rozpočtu je nejlepší způsob, jak se ujistit, že se držíte v rozmezí svých výdajů, což vám pomůže ochránit vaši hotovost.
Špatné výpočty ziskové marže
Je důležité, abyste při určování nákladů na zboží ve srovnání s konečnými náklady na prodej používali přesné informace. Pokud jsou náklady na zboží odhadovány příliš vysoko, vaše zisková marže může být příliš malá na to, aby podpořila komerčně životaschopnou společnost.
Chcete si být jisti, že vaše velkoobchodní ceny je co nejpřesnější a pokud zjistíte, že cena zboží je příliš vysoká, možná budete muset provést změny. Může to být změna dodavatelů nebo toho, kolik najednou objednáváte. Nejlepší je požádat finančního poradce, aby vám pomohl nastavit vaše ziskové marže, abyste se ujistili, že jsou dostatečně silné, aby dlouhodobě podporovaly podnikání.
Zaměření na prodej a nefakturace
I když chcete pracovat na generování potenciálních zákazníků a prodeji, musíte se také ujistit, že sbíráte od zákazníků, kteří u vás již nakoupili. Pozdní a pomalé platby mohou mít zničující dopad na váš hospodářský výsledek.
Je důležité vytvořit program sledování a vymáhání dluhů, který udrží vaše pohledávky na co nejnižší úrovni. Doporučuje se také vytvořit postupný fakturační systém.
Vyfakturujte polovinu svým zákazníkům na začátku měsíce a druhou polovinu v polovině měsíce. Pokud požadujete 30denní platbu, zajistí vám to stabilnější tok příjmů po celý měsíc, než aby se snižoval, když čekáte na vyúčtování další sady faktur.
Rychlý růst
Pokud vaše podnikání rychle roste, je možné, že zaznamenáte problémy s peněžním tokem. To je obvykle dočasné a může to být způsobeno najímáním nových zaměstnanců, zvýšeným marketingem nebo investicemi do výrobních potřeb. Pokud jsou vaše peníze příliš nízké, možná budete muset zpomalit růst, abyste vyrovnali své finanční potřeby.
Nesledujte změny na trhu
Jsou některá odvětví, kde se trh rychle mění, například maloobchod. Přežijí pouze společnosti, které se rychle dokážou této změně přizpůsobit. Pokud si všimnete, že se stále častěji objevují nedostatky v hotovosti, může to být tím váš trh se mění . To znamená, že musíte provést úpravy, abyste tuto změnu splnili. Pokud tak neučiníte, způsobí to nízkou angažovanost zákazníků a může mít za následek, že klienti zamíří ke konkurenci, která drží krok s trhem.
Pokud jste si všimli, že vaše podnikání má problémy s peněžními toky, musíte si nastavit obchodní a finanční plán, který zajistí hladký chod vašeho podnikání. Pokud si myslíte, že to sami nezvládnete, neváhejte se obrátit na odborníka.
