U společností, které provozují vozové parky jakéhokoli druhu, včetně nákladních automobilů, autobusů, dodávek nebo osobních automobilů, se mohou výdaje někdy vymknout kontrole. Naštěstí existuje několik způsobů, jak je udržet na uzdě, krátkodobě i dlouhodobě, a ne každá technika je zřejmá. Například sledování fyzického a duševního zdraví řidičů je často přehlíženou součástí hádanky o omezení nákladů. Jiné, tradičnější přístupy zahrnují podrobné účetní systémy a nastavení území s ohledem na efektivitu. V dnešním vysoce konkurenčním prostředí se společnosti obracejí na strategie, které nejenže dávají logický smysl, ale také poskytují měřitelné peněžní výsledky. Zde je několik metod, které obvykle pomáhají minimalizovat náklady a zvýšit zisky.
Optimalizujte zdraví řidiče
Dává smysl sledovat, jak se vaši řidiči cítí. To se týká fyzických potíží, jako jsou bolavá záda, bolesti hlavy, necitlivost a známky vážných nebo krátkodobých zdravotních problémů. Podle se zaměřením na lidský faktor , tedy skutečné osobě provozující služební vozidlo, lze předejít nákladným pojistným událostem a promeškaným pracovním dnům. Jedním z mnoha způsobů, jak zavést tento druh systému, je nechat zaměstnance na cestách pravidelně vyplňovat zdravotní dotazníky. Kromě toho vyzvěte každého řidiče, aby informoval vedení o příznacích a příznacích nemoci a aby navštívil zdravotnického odborníka za účelem ošetření. Nikdy nedovolte nikomu řídit firemní vozidlo, když je nemocný nebo se cítí na pokraji nemoci.
Použijte E-Logs k eliminaci nákladů na porušení
Porušení provozní doby může být nákladné. Dobrou zprávou je, že jednoduché řešení může dilema prakticky vymýtit. Použití řešení ELD (elektronické záznamové zařízení) nejenže propojí všechny vaše operace a zajistí, aby každé vozidlo bylo v souladu, zařízení jsou neviditelná, protože jsou připojena k motoru a fungují v zákulisí a zaznamenávají, jak dlouho je motor každé jednotky zapnutý, jak vzdálenost a další klíčové parametry. Všechny informace vám pomohou zdokumentovat úplné dodržování předpisů a eliminují dohady o tom, zda budete muset platit poplatky a pokuty. Bytost Vyhovuje ELD není problém se správnou technologií na místě.
Použijte podrobné účetnictví ke sledování provozních nákladů
Součástí skládačky úspor nákladů každé organizace, velké i malé, je podrobné účetnictví. V případě vozových parků to znamená vést pečlivé záznamy pro všechny myslitelné kategorie výdajů, kterých jsou desítky. Pravidelným prověřováním tohoto druhu dat mohou manažeři získat přesný dojem kam jde každý dolar . To znamená zajistit, aby účetní tým používal běžně dostupný nebo na zakázku vyrobený software speciálně navržený pro analýzu nákladů dopravního parku. Když máte kontrolu nad výdaji, jako je pojištění, palivo, standardní celkové mzdy, vyplacené bonusy, náklady na porušení, poplatky za pronájem/pronájem vybavení, údržba, čištění, prohlídky a další, můžete snížit zbytečné výdaje a omezit nadměrné náklady. .
Vytvářejte chytrá území
Správa území je jádrem dopravy a logistiky po celá desetiletí. S některým z nejnovějších softwarů je možné optimalizovat geografické pokrytí a eliminovat nadbytečné míle a neefektivní trasy. Čím větší je vaše flotila, tím více vám tato strategie ušetří, ale je rozumné ji implementovat bez ohledu na to, jak velký je váš provoz.
